Datenschutzerklärung

Kapitel 1 – Allgemeine Hinweise, Verantwortlicher und Geltungsbereich

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Reinschmidt Energiesysteme GmbH einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, der Nutzung unserer Online-Dienste sowie bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten. Darüber hinaus erläutern wir die Zwecke der Verarbeitung, die jeweiligen Rechtsgrundlagen sowie Ihre Rechte als betroffene Person.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website der Reinschmidt Energiesysteme GmbH sowie für sämtliche darüber angebotenen Funktionen und Dienste.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Reinschmidt Energiesysteme GmbH

(im Impressum mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse genannt)

E-Mail: info@reinschmidt-energiesysteme.de

Telefon: gemäß Impressum

Geschäftsführer: Daniel Reinschmidt

Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum.

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

• Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.
• Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob dieser automatisiert erfolgt oder nicht. Hierunter fallen insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen oder Einschränken der Verarbeitung.
• Betroffene Person ist jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
• Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

3. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Sofern wir eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten einholen, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.

Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden sämtliche Daten verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen. Ob eine verschlüsselte Verbindung besteht, erkennen Sie an dem Schloss-Symbol Ihres Browsers sowie an der Adresszeile „https://“.

Darüber hinaus treffen wir angemessene organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstigem Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Speicherung für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragsdurchführung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern wurden – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich,

• soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen,
• auf Grundlage einer Einwilligung,
• oder soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

7. Verarbeitung von Kunden- und Auftragsdaten (CRM- & ERP-Systeme)

Zur Abwicklung von Kundenanfragen, zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie zur Projekt- und Auftragsverwaltung nutzen wir cloudbasierte Softwarelösungen (CRM- und ERP-Systeme).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und digitalen Unternehmensorganisation).

Auftragsverarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit den eingesetzten Software-Dienstleistern haben wir – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Drittstaatenübermittlung

Einige der auf unserer Website eingesetzten Dienste werden von Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums angeboten oder verarbeiten Daten auf Servern außerhalb dieser Staaten.

Soweit hierbei personenbezogene Daten in sogenannte Drittstaaten übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC).

Weitere Informationen hierzu finden Sie jeweils bei den Beschreibungen der einzelnen eingesetzten Dienste.

Kapitel 2 – Hosting, Server-Logfiles, Cookies und Consent Management

9. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet.

Anbieter:

STRATO AG

Otto-Ostrowski-Straße 7

10249 Berlin

Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den sicheren und stabilen Betrieb der Website technisch erforderlich sind.

Hierzu zählen insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• weitere technische Verbindungsdaten

Diese Daten werden automatisch in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der

• Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs,
• Sicherstellung der Systemsicherheit,
• Fehleranalyse,
• Missbrauchserkennung,
• Optimierung unserer Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Mit unserem Hostinganbieter wurde – soweit gesetzlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz/

10. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• Referrer
• angeforderte Datei
• HTTP-Statuscode
• Hostname

Diese Daten dienen ausschließlich der

• Gewährleistung der Systemsicherheit,
• Abwehr von Angriffen,
• Fehleranalyse,
• technischen Administration.

Eine personenbezogene Auswertung findet grundsätzlich nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Cookies dienen unterschiedlichen Zwecken. Hierzu gehören insbesondere:

• die technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Website,
• die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen,
• die Analyse der Nutzung unserer Website,
• die Verbesserung unseres Angebots,
• Marketing- und Werbezwecke.

Je nach Zweck kommen technisch notwendige sowie einwilligungspflichtige Cookies zum Einsatz. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb unserer Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Alle weiteren Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• § 25 Abs. 1 TDDDG

bzw. bei technisch erforderlichen Cookies:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

12. Cookie-Einwilligung mit CookieYes

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir den Consent-Management-Dienst CookieYes.

Anbieter:

CookieYes Limited

3 Warren Yard

Wolverton Mill

Milton Keynes

MK12 5NW

United Kingdom

CookieYes ermöglicht es uns, Ihre Einwilligungen hinsichtlich der Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien datenschutzkonform einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten. Beim erstmaligen Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über den Sie entscheiden können, welche Kategorien von Cookies zugelassen werden.

Dabei verarbeitet CookieYes unter anderem folgende Informationen:

• Ihre Einwilligung bzw. Ablehnung
• Zeitpunkt der Entscheidung
• Einwilligungs-ID
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• anonymisierte IP-Adresse (soweit erforderlich)
• Spracheinstellungen
• Zeitpunkt des Widerrufs

Diese Informationen werden gespeichert, damit Ihre Entscheidung bei späteren Besuchen nachvollzogen werden kann und wir unserer gesetzlichen Nachweispflicht nachkommen können. Die Speicherung erfolgt ausschließlich für den gesetzlich erforderlichen Zeitraum.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Verwaltung Ihrer freiwillig erteilten Einwilligungen.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/

13. Änderung oder Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Hierzu können Sie die Cookie-Einstellungen unserer Website erneut aufrufen und Ihre Auswahl entsprechend anpassen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Werden Cookies deaktiviert, kann dies dazu führen, dass einzelne Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.